Transformamos la gestión documental en valor para tu empresa
Especialistas en Coordinación de Actividades Empresariales.
Somos una firma especializada en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), orientada a digitalizar y optimizar la gestión documental, la validación técnica y el cumplimiento normativo de contratas y subcontratas.
Ventajas
Una buena CAE marca la diferencia.
“Convertimos la gestión documental en una ventaja para tu empresa.”
Nuestra propuesta de valor
Trazabilidad
Trazabilidad documental total garantizada en todas las fases del proceso operativo.
Automatización
Automatización inteligente para reducir tiempos y evitar errores manuales innecesarios.
Prevención
Control preventivo de caducidades riguroso antes de que afecte a la operación.
Comunicación
Comunicación empresarial directa y transparente entre todas las partes implicadas.
Confidencialidad
Seguridad y confidencialidad totalmente garantizadas para proteger su información sensible.
Cumplimiento normativo
Garantizamos el cumplimiento de los requisitos legales y documentales exigidos por cada cliente y plataforma CAE.
Que ofrecemos
Ofrece servicios digitales de gestión documental, control normativo y validación técnica para empresas contratistas y subcontratistas.
Nuestros compromisos
- Compromiso con el cumplimiento legal y la trazabilidad documental.
- Atención personalizada y ágil.
- Automatización de procesos de caducidades.
- Seguridad y confidencialidad garantizadas.
¿Porque elegir a CAEqualia?
- Optimizamos tus procesos para ganar tiempo y eficiencia.
- Mantenemos tu documentación siempre actualizada y bajo control.
- Minimizamos riesgos mediante una gestión documental rigurosa.
- Te acompañamos con un servicio cercano, rápido y especializado.
¿Que hacer?
“Todo lo que necesitas hacer es enviarnos tus documentos vigentes, y nosotros nos encargamos del resto, así de fácil”
Yuleixi Maseda
CEO & Fundadora
Cómo funciona
1
Auditoría y verificación documental integral
Realizamos una revisión exhaustiva de toda la documentación preventiva y laboral (entrega de EPIs, formación, altas y bajas, reconocimientos médicos, TC1, TC2, entre otros), garantizando el cumplimiento normativo y la correcta trazabilidad documental.
2
Interlocución directa con tus clientes
Contactamos con tus clientes para identificar los procedimientos de coordinación y las plataformas CAE que utilizan, alineando los requisitos documentales con sus protocolos específicos.
3
Coordinación operativa con subcontratas
Gestionamos la comunicación y coordinación con tus empresas subcontratistas, asegurando la correcta recopilación y validación de su documentación preventiva.
4
Gestión de altas de personal y maquinaria
Tramitamos el alta de trabajadores y/o equipos en las plataformas correspondientes, verificando previamente que cumplen con todos los requisitos exigidos.
5
Presentación documental en tu representación
Remitimos y gestionamos toda la documentación necesaria en nombre de tu empresa, actuando como representante autorizado ante las distintas plataformas y clientes.
6
Gestión de firmas digitales y registros obligatorios
Solicitamos y supervisamos la firma digital de plantillas, anexos y registros obligatorios, directamente con los trabajadores o responsables designados.
7
Validación y confirmación de accesos
Realizamos seguimiento activo hasta la validación definitiva y te informamos una vez que el acceso a obra o centro de trabajo esté autorizado.
8
Supervisión continua y optimización del cumplimiento
Realizamos un seguimiento periódico de la documentación y de los requisitos de cada cliente, anticipándonos a cambios normativos, nuevas exigencias de las plataformas CAE y próximos vencimientos para garantizar un cumplimiento continuo y sin interrupciones en la actividad.
Descripción
Nuestro enfoque nace precisamente para resolver ese cuello de botella.
CAEqualia actúa como un partner externo especializado que asume de forma integral toda la gestión CAE, permitiendo a las empresas centrarse en su actividad principal sin preocuparse por errores, bloqueos o retrasos derivados de una gestión documental ineficiente.
Trabajamos con empresas de diferentes sectores que operan con múltiples proveedores, contratas o trabajadores externos, adaptándonos a sus procesos y garantizando una integración fluida con sus sistemas actuales.
Nuestros servicios cubren todo el ciclo de gestión CAE:
– Alta y gestión de empresas, contratas y trabajadores en plataformas
– Subida, revisión y validación de documentación
– Coordinación con plataformas como CTAIMA, Preving y otras soluciones del mercado
– Seguimiento continuo del estado documental
– Resolución ágil de incidencias y bloqueos
– Control de accesos y cumplimiento normativo
Nuestro modelo de trabajo se basa en tres pilares fundamentales:
Eficiencia: optimizamos procesos para reducir tiempos y eliminar tareas repetitivas
Control: mantenemos una supervisión constante del estado documental y accesos
Tranquilidad: nuestros clientes saben que la gestión CAE está bajo control
El objetivo es claro: reducir errores, eliminar tiempos muertos y evitar cualquier fricción operativa relacionada con la gestión CAE.
Una de las principales ventajas de trabajar con CAEqualia es la reducción significativa de la carga administrativa interna. Equipos que antes dedicaban horas a estas tareas pueden redirigir su tiempo a actividades estratégicas y productivas.
Además, minimizamos riesgos asociados a incumplimientos documentales, asegurando que toda la información esté actualizada, validada y correctamente gestionada en cada momento.
Entendemos que cada empresa tiene una casuística distinta, por lo que no trabajamos con soluciones estándar. Analizamos cada situación, detectamos puntos de mejora y diseñamos un sistema de gestión adaptado que garantice eficiencia y control.
empresas profesionalizar este área, evitando improvisaciones y dependencias internas.
En CAEqualia no solo gestionamos documentación: resolvemos problemas, prevenimos incidencias y mejoramos la forma en la que las empresas trabajan con sus proveedores.
Nuestra misión es clara: convertir un proceso complejo, tedioso y propenso a errores en un sistema ágil, ordenado y completamente controlado.
Si tu empresa está dedicando demasiado tiempo a la gestión CAE, si has tenido problemas con accesos, documentación o coordinación con plataformas, o simplemente quieres optimizar este proceso, podemos ayudarte.
Trabajamos contigo para identificar ineficiencias, implementar mejoras y asumir la gestión completa, permitiéndote centrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
En un entorno donde el tiempo es un recurso crítico, externalizar la gestión CAE no es solo una opción, es una decisión estratégica.
CAEqualia es el aliado que necesitas para dar ese paso con seguridad, eficiencia y resultados.
Visítanos
Calle Artekale, 20, 2B
Muskiz, Vizcaya 48550
Horas
lunes a viernes
9:00-17:00
Teléfono
(+34) 675 123 790
Contacto
Te ayudamos en tu gestión de contratistas y compliance legal
Completa el formulario y te explicaremos cómo nuestros servicios pueden ajustarse a tus necesidades.
Póngase en contacto para una consulta inicial y descubra cómo optimizamos su coordinación empresarial y PRL.
caequalia@caequalia.com
¿POR QUÉ ELEGIR CAEQUALIA?
✔ Optimizamos tus procesos para ganar tiempo y eficiencia.
✔ Mantenemos tu documentación siempre actualizada y bajo control.
✔ Minimizamos riesgos mediante una gestión documental rigurosa.
✔ Te acompañamos con un servicio cercano, rápido y especializado.
caequalia.com 